Crie e gerencie a Ordem de Compra no Clipp Store para pedidos aos fornecedores
O que é
A Ordem de Compra é utilizada para realizar pedidos de compra e para o controle da empresa em relação ao que precisa comprar. Após finalizada, a Ordem de Compra pode ser impressa ou enviada por e-mail. Ela serve, por exemplo, para fazer pedidos aos fornecedores, especificando os itens e as quantidades do produto que a empresa precisa.
Procedimento
- Acesse o Clipp Store.
- Clique no menu Compras/Vendas e na opção Ordem de Compra.
Quatro botões ficam ativos no módulo:
- Novo: cria uma nova Ordem de Compra.
- Alterar: reabre a Ordem de Compra para alteração dos dados.
- Excluir: apaga o registro de uma Ordem de Compra.
- Filtrar: gera filtros de acordo com os dados das colunas do módulo.
Abaixo, um exemplo de Ordem de Compra:
Lançamento da Ordem
- A numeração das Ordens de Compra é gerada automaticamente.
- A data e o horário são buscados do computador, com possibilidade de ajuste manual (data retroativa).
- Para lançar o fornecedor, faça a busca pela razão social.
- O campo Limite refere-se ao Limite de Crédito do cadastro do fornecedor lançado.
- É possível inserir Observações (mais de 200 caracteres) e Frete; o Frete não é somado ao total da Ordem de Compra.
- As condições de pagamento são buscadas do cadastro de Parcelamentos, e o prazo de entrega é digitado na própria Ordem.
- O botão Incluir lança o produto na ordem: faça a busca por descrição, código/identificador ou referência, informe a quantidade e o preço unitário, e o sistema calcula o valor total do item. Ao confirmar, a tela de inclusão reabre para lançar mais itens.
- O botão Alterar altera os dados do produto (produto, quantidade e preço unitário).
- O botão Excluir retira o produto da ordem de compra.
- A ordem tem as opções de enviar por e-mail (abre o gerenciador de e-mail padrão do computador) ou Imprimir (gera o PDF na tela).
- Os botões E-mail e Imprimir ficam inativos na Ordem de Compra e são ativados ao clicar no botão OK.
Dica: clicando com o botão direito sobre a ordem de compra é possível clonar a mesma.
Precisa de ajuda com a Ordem de Compra no Clipp Store? Fale com o suporte da SiS Blue Tec | Vendas e Suporte de Sistemas - Suporte Compufour Via Whatsapp pelo WhatsApp 6499416254 — equipe especializada, com acesso remoto quando necessário.
Perguntas Frequentes sobre Como criar uma Ordem de Compra no ClippPro (Clipp Store)?
Para que serve a Ordem de Compra no Clipp Store?
Para realizar pedidos de compra aos fornecedores e controlar o que a empresa precisa comprar, especificando itens e quantidades; após finalizada, pode ser impressa ou enviada por e-mail.
Como criar uma Ordem de Compra?
Acesse o menu Compras/Vendas e a opção Ordem de Compra, clique em Novo, informe o fornecedor e inclua os produtos com quantidade e preço unitário.
O frete é somado ao total da Ordem de Compra?
Não. É possível inserir Observações e Frete, mas o Frete não é somado ao total da Ordem de Compra.
É possível clonar uma Ordem de Compra?
Sim. Clicando com o botão direito sobre a ordem de compra é possível cloná-la.
Preciso de ajuda para montar uma Ordem de Compra, com quem falo?
Fale com a SiS Blue Tec | Vendas e Suporte de Sistemas - Suporte Compufour Via Whatsapp pelo WhatsApp 6499416254: equipe especializada orienta a criação e o envio da Ordem de Compra, com acesso remoto quando necessário.